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5 prioridades para o síndico na administração condominial

9 ago 2021

O síndico possui diversas tarefas no dia a dia, sendo lidar com a parte administrativa uma delas. Confira como lidar com essa responsabilidade de forma eficiente:

Sabemos que a atividade de síndico é uma atividade complexa que envolve muitos fatores. Além da parte financeira, é preciso gerenciar a manutenção, a segurança e muitas vezes até mediar conflitos entre os condôminos.

Na rotina do dia a dia é normal que deixemos alguns fatores importantes passar em branco. Por isso, listamos 5 prioridades para você manter uma gestão eficaz e transparente:

  1. Organize documentos e contas: Mantenha tudo digitalizado para evitar extravio ou perdas em caso de acidentes. A importância de registrar formalmente tudo que acontece dentro do condomínio é uma garantia de segurança jurídica.
  2. Reavalie a segurança: Avalie o manual e equipamentos de segurança do seu condomínio, listando os pontos altos e baixos e apresente soluções aos moradores.
  3. Ofereça treinamento aos funcionários: É fundamental que todos os funcionários estejam cientes do regime interno do condomínio e das normas de conduta. Tente evitar, também, o acúmulo de funções, uma vez que este pode trazer diversos tipos de problemas, até mesmo judiciais.
  4. Seja transparente em suas ações: Convoque uma reunião para a elaboração do manual do condomínio. Dessa forma todos ficam cientes do que pode e não ser feitos, evitando conflitos.
  5. Peça ajuda: Considere contratar o serviço de empresas especializadas, como um escritório jurídico, contábil ou até mesmo em execução de obras. Lembre-se sempre de apresentar o orçamento dos serviços em assembleia e justifique como essas contratações podem auxiliar na sua gestão.

Com diálogo e transparência a administração condominial fica mais simples e justa para todos.

Fonte:IntelBras

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