Como fazer a prestação de contas do condomínio

É de extrema importância, que o síndico faça a prestação de contas do condomínio de forma clara, tirando todas as dúvidas dos condôminos.

A prestação de contas é a necessidade da apresentação de relatórios com informações sobre transações econômicas dentro de um determinado período.

Dessa forma, a prestação de contas no condomínio é uma obrigação prevista pela legislação, além de ser uma grande aliada da gestão do síndico. Em resumo, a prestação de contas é o registro de toda a movimentação financeira do condomínio em um determinado período. Ela é composta por:⠀

• Balanço contábil⠀
• Demonstrativo de despesas⠀
• Documentação comprobatória de despesas e receitas⠀
• Lista de inadimplentes

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Antes de tudo, a prestação deve ser aprovada pelos moradores em assembleia e os condôminos podem aprovar, assim como, recusar ou aprovar parcialmente as contas apresentadas pelo síndico. Nos casos de reprovação, o síndico deve justificar ou regularizar os pontos de conflito. Em casos de fraudes nas contas, os condôminos podem recorrer à Justiça.⠀

Assim, é dever do síndico realizar a prestação de contas anualmente, determinado pelo artigo 1.350 do Código Civil.⠀

Portanto, é uma ferramenta de extrema importância para manter uma boa comunicação e transparência dentro do condomínio e que se feita de forma correta, só trará benefícios.  ⠀

De forma resumida, é a comprovação de todos os gastos e ganhos de um empreendimento.

Confira o check-list que preparamos para você:

• Organize todos os documentos que devem ser entregues e apresentados na prestação de conta: Os principais documentos necessários são o Relatório do orçamento, Relatório de Receitas, Relatório de Despesas, Balancete e Listagem de Inadimplência.
• Além disso, elabore uma planilha de prestação de contas do condomínio: Online ou física, a pasta nada mais é que um arquivo onde se encontra todas as movimentações financeiras e documentação sobre o que ocorreu no condomínio durante determinado ano. Assim como os documentos, essa planilha deve estar acessível para todos os moradores.
• Prepare um material de apoio para entregar aos condôminos: Elabore um material para acompanhar a sua apresentação, de forma que fique mais fácil para os condôminos memorizar tudo que foi citado.
• Divida tudo em categorias: Para evitar o amontoamento de informações, separe os valores em categorias, como por exemplo, os custos mensais, as despesas extraordinárias, os orçamentos de obras etc.

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